FAQ
Ob Ablauf, Nachhaltigkeit oder internationale Projekte: Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um SAM Konzepte. So wissen Sie schon vor dem ersten Gespräch, worauf es bei uns ankommt.
Wie weit im Voraus sollte der Promoliner gebucht werden?
Der frühe Vogel oder wie sagt man so schön. Für eine optimale Planung empfehlen wir eine Buchung mindestens drei Monate vor dem gewünschten Veranstaltungstermin. Bei größeren Roadshows, individuellen Umbauten oder Brandingmaßnahmen empfehlen wir eine frühzeitige Reservierung. Kurzfristige Anfragen prüfen wir selbstverständlich gerne. In Einzelfällen kann der Promoliner auch innerhalb von 6 Wochen nach Anfrage einsatzbereit sein.
Wie viele Besucher passen gleichzeitig in den Promoliner?
Die maximale Besucherzahl hängt vom jeweiligen Eventkonzept und der gewünschten Möblierung ab. Gerne beraten wir Sie hierzu individuell.
Gibt es Wochen- oder Roadshow-Pakete?
Ja. Für mehrtägige Einsätze und Roadshows erstellen wir individuelle Pakete, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Gibt es wetterbedingte Einschränkungen bei einem Outdoor-Einsatz?
Bei normalen Wetterbedingungen ist ein Einsatz während des ganzen Jahres möglich. Nur bei extremen Situationen wie Sturm, Gewitter und Starkregen gibt es Einschränkungen.
Wie lange dauern Auf- und Abbau?
Der Auf- und Abbau erfolgt durch unser Team und dauert in der Regel nur wenige Stunden. Die genaue Dauer hängt vom gewählten Ausstattungspaket sowie individuellen Einbauten und Brandingmaßnahmen ab.
Wie muss der geplante Standort des Promoliners beschaffen sein?
Für einen sicheren Aufbau und Betrieb wird ein ebener und tragfähiger Untergrund vorausgesetzt. Die Zufahrt sollte LKW-tauglich sein.
Ist ein Einsatz auch unabhängig von Strom und sonstigen Versorgungseinrichtungen möglich?
Ja, durch mobile Stromgeneratoren, Sanitäreinrichtungen und Mobilfunk ist ein Einsatz an jedem für Fahrzeuge erreichbaren Ort durchführbar.
Welchen Stromanschluss benötigt der Promoliner?
Für den Betrieb wird ein 16-A-Stromanschluss benötigt.
Welche Maße und Stellfläche benötigt der Promoliner?
Im aufgebauten Zustand bietet der Promoliner eine Präsentationsfläche von ca. 25 m². Zusätzlich steht ein separater Küchenbereich mit Sitzmöglichkeiten von ca. 5 m² zur Verfügung.
Der Auflieger ist ca. 9 m lang und benötigt im aufgebauten Zustand eine Tiefe von rund 4,5 m. Für das Zugfahrzeug wird zusätzlich ausreichend Stellfläche von ca. 6 m benötigt. Gerne prüfen wir die Anforderungen individuell für Ihren Veranstaltungsort.
Können technische Einrichtungen für Produktpräsentationen und digitale Medien integriert werden?
Ja, je nach Anforderung können Monitore, AV-Technik, Produktdisplays oder interaktive Elemente integriert werden.
Kann der Promoliner gebrandet oder foliert werden?
Ja. Der Promoliner kann individuell an Ihre Marke angepasst werden. Je nach gebuchtem Paket sind unterschiedliche Brandingoptionen möglich – von einzelnen Werbeflächen bis hin zur vollflächigen Außenfolierung.
Kann der Innenraum individuell gestaltet werden?
Jeder Einsatz wird individuell geplant. Der Innenraum kann an Ihre Marke, Ihr Produkt oder Ihr Veranstaltungskonzept angepasst werden. Von der Möblierung über Branding-Elemente bis hin zu Präsentationsflächen und Dekorationen sind vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten realisierbar.
Ist der Promoliner auch für Roadshows mit mehreren Standorten geeignet?
Ja. Der Promoliner wurde speziell für mobile Einsätze entwickelt und eignet sich hervorragend für Roadshows mit mehreren Stationen innerhalb weniger Tage oder Wochen.
Eignet sich der Promoliner für Indoor-Events?
Ja. Der Promoliner kann auch in Messehallen oder anderen Indoor-Locations eingesetzt werden, sofern ausreichend Platz für Anlieferung, Aufbau und Nutzung vorhanden ist.
Für welche Events eignet sich der Promoliner?
Der Promoliner ist vielseitig einsetzbar und eignet sich ideal für Pop-up-Events, Roadshows, Messen, Produktpräsentationen, Promotion-Aktionen, sowie Unternehmens- und Kundenevents.
Kann derselbe Messestand für mehrere Veranstaltungen genutzt werden?
Ja. Modulare Messestände lassen sich flexibel an unterschiedliche Standgrößen und Messekonzepte anpassen. Grafiken, Möbel oder einzelne Bauteile können ausgetauscht oder erweitert werden, sodass Ihr Messestand auf verschiedenen Veranstaltungen optimal eingesetzt werden kann.
Was passiert nach der Messe mit dem Messestand?
Nach dem Abbau kümmern wir uns um Transport, Reinigung, Prüfung und, falls gewünscht, die fachgerechte Einlagerung. Wiederverwendbare Bauteile werden für den nächsten Messeeinsatz vorbereitet oder bei Bedarf überarbeitet und für neue Stände genutzt.
Verwenden Sie nachhaltige Materialien?
Ja. Wir setzen auf langlebige, wiederverwendbare Systeme wie unser modulares OCTANORM-Aluminiumsystem sowie auf ressourcenschonende Materialien und Lösungen, die wir gemeinsam mit Ihnen passend zu Ihrem Projekt auswählen.
Wie stellen Sie sicher, dass unser Corporate Design konsequent umgesetzt wird?
Wir arbeiten grundsätzlich auf Basis Ihres bestehenden Corporate Designs und stimmen Farben, Formen und Botschaften über alle Medien hinweg aufeinander ab, damit Ihre Marke überall wiedererkennbar bleibt.
Übernehmen Sie auch die Erstellung reiner Druckerzeugnisse ohne Messebezug?
Ja. Neben Grafiken für Messestände gestalten wir auch eigenständig Flyer, Broschüren, Produktkataloge, Plakate und weitere Druckerzeugnisse, unabhängig davon, ob ein Messeauftritt geplant ist.
Erstellen Sie auch 3D-Visualisierungen?
Ja. Wir erstellen professionelle 3D-Visualisierungen Ihres Messestandes oder Ihrer Druckerzeugnisse. Dadurch erhalten Sie bereits vor der Umsetzung einen realistischen Eindruck vom späteren Erscheinungsbild und können Änderungswünsche frühzeitig einbringen.
Kann ein Event mit einem Messeauftritt oder Showroom kombiniert werden?
Ja. Gerade bei Firmenjubiläen, Produkteinführungen oder Kundenveranstaltungen lassen sich Event-Elemente mit einem Messestand oder Showroom-Konzept verbinden, sodass ein durchgängiges Markenerlebnis entsteht.
Übernehmen Sie auch die technische Umsetzung vor Ort?
Ja. Von Bühnentechnik über Beleuchtung bis hin zu Medientechnik koordinieren wir alle technischen Gewerke, damit Ihr Event reibungslos abläuft und Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Welche Arten von Events realisieren Sie?
Wir planen und begleiten unter anderem Jubiläumsveranstaltungen, Tagungen, Firmenevents und weitere Unternehmensveranstaltungen. Unabhängig von Anlass oder Größe entwickeln wir ein Konzept, das zu Ihren Zielen und Ihrer Marke passt.
Wie viel Wartung oder Pflege benötigt ein Showroom im laufenden Betrieb?
Der Aufwand hängt vom gewählten Konzept und den verwendeten Materialien ab. Wir setzen auf langlebige, hochwertige Lösungen und beraten Sie gerne, wie sich Ihr Showroom mit möglichst wenig Aufwand dauerhaft in einem guten Zustand halten lässt.
Kann ein bestehender Raum zu einem Showroom umgebaut werden?
Ja. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob sich vorhandene Räumlichkeiten für ein Showroom-Konzept eignen, und entwickeln eine passende Raumaufteilung sowie ein stimmiges Gestaltungskonzept auf Basis Ihres Corporate Designs.
Wie unterscheidet sich ein Showroom von einem Messestand?
Ein Showroom ist eine dauerhafte Präsentationsfläche, die unabhängig von Messeterminen ganzjährig genutzt werden kann. Anders als ein Messestand ist er fest installiert und lässt sich so gestalten, dass Kunden und Partner Ihre Marke jederzeit vor Ort erleben können.
Können auf so großen Standflächen auch mehrere Marken oder Produktlinien gleichzeitig präsentiert werden?
Ja. Auf einer Fläche ab 100 m² lassen sich verschiedene Zonen für unterschiedliche Marken, Produktlinien oder Geschäftsbereiche schaffen, die dennoch als ein zusammenhängendes Gesamtkonzept auftreten.
Wie viel Vorlaufzeit braucht ein Projekt dieser Größenordnung?
Für Messestände ab 100 m² empfehlen wir eine Planung von mindestens sechs bis neun Monaten vor der Veranstaltung, da Materialverfügbarkeit, Genehmigungen und individuelle Anfertigungen entsprechend Zeit benötigen. Kurzfristige Anfragen prüfen wir gerne für Sie.
Ab welcher Größe lohnt sich ein mehrgeschossiger Messestand?
Ab etwa 100 m² wird eine zweigeschossige Bauweise häufig sinnvoll, insbesondere um zusätzliche Fläche für Lager, Personal oder exklusive Besprechungsbereiche zu schaffen. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob sich das für Ihren Standort und Ihr Konzept anbietet.
Lässt sich ein Messestand dieser Größe auch mehrgeschossig planen?
Ja, je nach Hallenhöhe und den Vorgaben des Messeveranstalters ist auch bei einem Stand bis 100 m² eine zweigeschossige Bauweise möglich, etwa für zusätzliche Lager- oder Personalräume.
Wie viele Besucher können gleichzeitig auf dem Stand empfangen werden?
Das hängt von der gewählten Möblierung und dem Standkonzept ab. Bei einer Fläche bis 100 m² lassen sich in der Regel mehrere Gesprächsbereiche parallel bespielen, sodass auch bei hohem Besucheraufkommen niemand warten muss.
Was lässt sich auf einem Messestand mit bis zu 100 m² alles unterbringen?
Auf dieser Standgröße ist neben der reinen Präsentationsfläche in der Regel auch Platz für separate Beratungsbereiche, eine kleine Theke oder Lounge sowie Lager- und Personalräume. Wie die Fläche im Detail aufgeteilt wird, stimmen wir individuell auf Ihre Ziele ab.
Bieten Sie auch Kaufmessestände an?
Ja. Neben Mietmesseständen planen und fertigen wir auch individuelle Kaufmessestände. Diese eignen sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig auf Messen oder Hausmessen ausstellen und ihren Messestand mehrfach nutzen möchten.
Welche Leistungen sind im Messebau bei Ihnen enthalten?
Wir übernehmen den kompletten Prozess: von Konzeption und 3D-Visualisierung über Produktion, Transport und Aufbau bis zum Abbau nach der Messe. Auch Möbel, Beleuchtung, Medientechnik und die Abstimmung mit dem Messeveranstalter gehören zu unserem Leistungsumfang – alles aus einer Hand.
Wie läuft ein Messebauprojekt bei Ihnen ab?
Jedes Messebauprojekt beginnt mit einem Beratungsgespräch. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und die Anforderungen an Ihren Messestand. Anschließend entwickeln wir ein individuelles Konzept inklusive 3D-Visualisierung und Angebot. Nach Ihrer Freigabe übernehmen wir die gesamte Projektkoordination – vom Messe-Service über Produktion und Logistik bis hin zum Auf- und Abbau.
Was kostet ein Messestand?
Die Kosten hängen von vielen Faktoren ab und lassen sich nicht pauschal beantworten. Größe, Bauweise, Ausstattung, Materialien und technische Anforderungen spielen dabei eine entscheidende Rolle. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles und transparentes Angebot.
Wie kurzfristig können Sie ein Projekt umsetzen?
Dank unserer eigenen Projektleitung und eines eingespielten Teams können wir auch kurzfristige Messebauprojekte realisieren. Je nach Größe des Messestandes, Verfügbarkeit der Materialien & Kapazitäten sind auch Umsetzungen innerhalb weniger Wochen möglich.
Gibt es eine Mindestgröße für einen Messestand, den Sie umsetzen können?
Nein. Wir realisieren sowohl kleine Messestände als auch große, mehrgeschossige Messeauftritte. Entscheidend sind Ihre Anforderungen und Ziele, nicht die Quadratmeterzahl.
Lassen Sie uns
über unser Projekt sprechen
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt – wir melden uns zeitnah mit den nächsten Schritten.
Unverbindlich und ohne Umwege.
